Informacje wstępne
Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Firmie Handlowo-Konsultingowej WIPOL Sp. z o.o. swoje dane osobowe, pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo.
Chcąc zapewnić transparentność realizowanych procesów przetwarzania, przedstawiamy obowiązujące w Firmie Handlowo-Konsultingowej WIPOL Sp. z o.o. zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Niniejsza Polityka prywatności nie zastępuje Polityki ochrony danych osobowych przyjętej i stosowanej w Spółce, która obejmuje wszystkie dane osobowe przetwarzane w jakiejkolwiek formie, zarówno elektronicznej, jak i papierowej.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Firma Handlowo-Konsultingowa WIPOL Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Spokojnej 4, 81-549 Gdynia.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez e-mail: wipol@wipol.com.pl lub adres korespondencyjny: Firma Handlowo-Konsultingowa WIPOL Sp. z o.o., ul. Spokojna 4, 81-549 Gdynia.
- Inspektor Ochrony Danych: Pan Marcin Kurszewski, dostępny pod tym samym adresem e-mail lub korespondencyjnie.
Przetwarzanie danych przez Administratora
Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z RODO. Dba o to, by dane były przetwarzane zgodnie z zasadami przejrzystości, bezpieczeństwa i poufności, a także, by były one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych), Administrator informuje osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator wdrożył procedury, które zapewniają, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby uprawnione. Administrator stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa, aby wszystkie operacje na danych były wykonywane tylko przez osoby uprawnione.
Administrator analizuje ryzyka i monitoruje adekwatność zabezpieczeń, a w razie potrzeby wdraża dodatkowe środki w celu zwiększenia bezpieczeństwa danych.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych przez Administratora
Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach, takich jak:
- Korespondencja e-mailowa i tradycyjna
- Kontakt telefoniczny
- Działania w mediach społecznościowych
- Świadczenie usług i realizacja umów
- Rozpatrywanie skarg i reklamacji
- Dochodzenie roszczeń
Każdy z tych celów oparty jest na odpowiednich podstawach prawnych, takich jak uzasadniony interes Administratora, zgoda użytkownika lub realizacja umowy.
COOKIES
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Utrzymania sesji użytkownika
- Monitorowania aktywności na stronie
- Zbierania anonimowych danych statystycznych
Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Logi dostępowe
Administrator zbiera informacje dotyczące korzystania ze strony przez użytkowników oraz ich adresy IP w celu diagnozowania problemów technicznych oraz zarządzania stroną.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym podmiotom, takim jak dostawcy systemów informatycznych, usługi prawne, księgowe oraz audytowe. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne, z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju działalności oraz celu przetwarzania. Po upływie tego okresu dane są nieodwracalnie usuwane.
Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
- Dostępu do danych osobowych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych
- Ograniczenia przetwarzania
- Zgłoszenia sprzeciwu
Więcej informacji o prawach można znaleźć w art. 12-23 RODO.
Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: wipol@wipol.com.pl.
